Si eres responsable de mantenimiento de un hotel, un hospital o un centro deportivo, debes conocer qué exige la normativa sobre legionella y cómo acreditar su cumplimiento ante una inspección sanitaria. Ten en cuenta que la falta de registros o una formación insuficiente del personal pueden dar lugar a requerimientos y sanciones, lo que podría ser muy perjudicial para tu negocio.
Durante años, el Real Decreto 865/2003 reguló la prevención de la legionelosis en España.
Actualmente, la referencia normativa es el Real Decreto 487/2022, modificado por el RD 614/2024, que establece las obligaciones de los titulares de instalaciones susceptibles de favorecer la proliferación de Legionella.
Desde Next Level vamos a darte algunas pautas que debes tener en cuenta acerca del control de la legionella en las empresas y cómo debes prepararte para cumplir la normativa. Puedes conocer más sobre nuestra actividad en la sección de servicios de Next Level Formación.
¿Qué empresas están obligadas a controlar la legionella?
La normativa afecta a las instalaciones que utilizan agua y pueden producir aerosoles capaces de dispersar la bacteria. Su aplicación depende de las características de cada sistema y del riesgo sanitario asociado.
Entre las instalaciones sujetas a control cabe mencionar:
- Torres de refrigeración y condensadores evaporativos: habituales en sistemas de climatización industrial y grandes edificios.
- Sistemas de agua caliente sanitaria (ACS): presentes en hoteles y hospitales, donde existen acumuladores y redes de distribución.
- Piscinas de hidromasaje y spas: instalaciones que utilizan agua climatizada y sistemas de recirculación.
- Fuentes ornamentales: cuando producen aerosoles susceptibles de dispersar la bacteria.
- Sistemas de riego por aspersión: cuando sus condiciones de funcionamiento favorecen la exposición a aerosoles.
- Determinados equipos sanitarios: cuando utilizan agua y están incluidos en el ámbito de aplicación de la normativa.
Es importante tener en cuenta que en los hoteles, las duchas y los circuitos de ACS, dadas sus características se requiere una vigilancia periódica. Por su parte, los hospitales deben prestar una atención particular a sus redes de agua por la vulnerabilidad de algunos pacientes.
No olvidemos tampoco las instalaciones deportivas. Aquí es necesario distinguir entre las piscinas convencionales y los sistemas de hidromasaje, que presentan condiciones de riesgo diferentes.
¿Quién es responsable del control de legionella en una empresa?
La responsabilidad principal corresponde al titular de la instalación. Aunque contrate una empresa especializada para ejecutar las operaciones de mantenimiento, debe garantizar que se cumplen las obligaciones legales.
El control de legionella en la empresa requiere asignar funciones concretas al personal implicado.
El responsable de mantenimiento o facility manager suele supervisar las revisiones programadas y comprobar que las actuaciones quedan documentadas. Debe conocer los procedimientos establecidos y comunicar las incidencias detectadas.
Por su parte, el responsable técnico del plan debe disponer de los conocimientos necesarios para desarrollar las funciones que le corresponden.
El artículo 7 del RD 487/2022 establece que las instalaciones deben contar con un Plan de Prevención y Control de Legionella (PPCL) o, cuando proceda, un Plan Sanitario frente a Legionella (PSL).
La empresa debe identificar quién ejecuta cada operación y verificar que dispone de la formación correspondiente.
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¿Qué mantenimiento exige la normativa para prevenir la legionella?
El mantenimiento de instalaciones de legionella debe realizarse conforme a un programa documentado que contemple las características del sistema y los riesgos identificados.
El PPCL incluye el diagnóstico inicial de la instalación y los procedimientos de actuación. Debe recoger las operaciones de limpieza y desinfección, así como los controles necesarios para verificar la calidad del agua.
Las frecuencias de revisión dependen del tipo de instalación y de las exigencias establecidas en los anexos del RD 487/2022.
Entre las actuaciones habituales se encuentran el control de temperaturas y la revisión del funcionamiento de los sistemas de tratamiento. Los programas de muestreo permiten detectar la presencia de la bacteria y comprobar la eficacia de las medidas preventivas.
Los resultados deben quedar registrados. La documentación correspondiente al PPCL debe conservarse durante un mínimo de cinco años.
Cuando se detecten desviaciones, la empresa deberá aplicar las medidas correctoras previstas y comprobar su eficacia.
Para un responsable de mantenimiento, disponer de registros actualizados permite conocer qué operaciones se han realizado y acreditar su ejecución ante la autoridad sanitaria.
¿Qué formación y certificación exige la normativa sobre legionella?
El artículo 18 del RD 487/2022 establece requisitos de formación para el personal que interviene en las actividades de prevención y control de legionella. La capacitación necesaria depende de las funciones desempeñadas.
El personal encargado de operaciones menores, como las mediciones de temperatura o las comprobaciones de determinados parámetros del agua, debe recibir formación adecuada a sus tareas.
Para quienes realizan las actividades del programa de tratamiento, la normativa establece requisitos específicos de cualificación profesional. La referencia es la cualificación SEA492_2, relativa al mantenimiento higiénico-sanitario de instalaciones susceptibles de proliferación de legionella, o las vías de acreditación admitidas legalmente.
El régimen transitorio de los certificados de formación anteriores debe tenerse en cuenta al revisar la documentación de la plantilla. La validez de una acreditación antigua no puede darse por supuesta.
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¿Qué ocurre durante una inspección sanitaria de legionella?
Una inspección sanitaria puede incluir la revisión del PPCL o del PSL, junto con la comprobación del estado de las instalaciones.
Los inspectores pueden solicitar los registros de mantenimiento y los resultados de los análisis microbiológicos. La documentación sobre limpieza y desinfección permite verificar si las operaciones se han realizado conforme al programa establecido.
Otro aspecto que puede examinarse es la capacitación del personal encargado de ejecutar los tratamientos.
La autoridad sanitaria puede inspeccionar físicamente los equipos y tomar muestras de agua para comprobar la presencia de Legionella.
Cuando se detectan deficiencias, pueden exigirse medidas correctoras. En situaciones de riesgo para la salud pública, la autoridad competente puede ordenar restricciones de funcionamiento o el cierre de las instalaciones afectadas.
Los incumplimientos pueden dar lugar a sanciones administrativas, cuya gravedad dependerá de las circunstancias y de la legislación aplicable.
Para preparar una inspección, el responsable de mantenimiento debe comprobar que la documentación está actualizada y que las operaciones previstas se han ejecutado correctamente.
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La formación del personal permite aplicar correctamente los procedimientos de prevención y facilita el cumplimiento de las obligaciones sanitarias.
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Preguntas frecuentes sobre el control de legionella en empresas
Respondemos algunas dudas habituales de los responsables de mantenimiento sobre la aplicación de la normativa y la formación exigible.
¿Es obligatorio contratar una empresa externa para controlar la legionella?
No necesariamente. El titular puede realizar determinadas operaciones con personal propio si dispone de los medios adecuados y cumple los requisitos de capacitación. La contratación externa no elimina sus responsabilidades legales.
¿Cada cuánto tiempo debe renovarse la formación sobre legionella?
Depende del tipo de acreditación y de las funciones desempeñadas. El RD 487/2022 no establece un plazo general de renovación idéntico para todo el personal. Es necesario comprobar los requisitos aplicables a cada puesto y mantener actualizados los conocimientos.
¿Es obligatorio analizar el agua si nunca se ha detectado legionella?
Sí, cuando los análisis están previstos en el programa de muestreo aplicable. La ausencia de resultados positivos anteriores no exime del cumplimiento de los controles establecidos por la normativa.
¿Qué ocurre si un trabajador realiza tratamientos sin la cualificación exigida?
La empresa puede incurrir en un incumplimiento de sus obligaciones sanitarias. El titular debe verificar que las personas encargadas de ejecutar los tratamientos disponen de la cualificación exigible para sus funciones.
¿Un curso de legionella permite trabajar en cualquier instalación?
No necesariamente. La formación debe ajustarse a las funciones profesionales y a los requisitos legales correspondientes. Un certificado de asistencia o aprovechamiento no equivale automáticamente a una acreditación oficial de competencias profesionales.
